Sekretesspolicy
Denna dataskyddsbeskrivning är endast avsedd att informera dig om Malmgård's Viljamakasiini Oy:s kundregister och dess principer för behandling av personuppgifter.
Vi kan komma att ändra vår integritetspolicy och denna integritetspolicy från tid till annan. Vi rekommenderar därför att du regelbundet läser igenom vår integritetspolicy.
Registerförare
Malmgårds Sädesmagasin Ab / Malmgård's Granary Oy
Malmgård 47, 07720 Malmgård
040-1685270
0881438-3
2. Ansvarig för registret och/eller kontaktperson
Henrik Creutz
Malmgårds Sädesmagasin Ab / Malmgårdin Viljamakasiini Oy
040-1685270
3. Registrets namn
Malmgårdin Viljamakasiini Oy:s kundregister för e-handel
4. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter/registrets syfte
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning är det avtal som uppstår när en kund beställer produkter och/eller tjänster från Malmgårdin Viljamakasiini Oy:s webbutik. Syftet med registret är att möjliggöra online-transaktioner via Malmgårdin Viljamakasiini Oy:s webbutik, såsom överföring av orderinformation, faktureringsinformation, betalningsbekräftelseinformation eller behandlingsinformation mellan Malmgårdin Viljamakasiini Oy och kunden. Dessutom samlas registret in för att möjliggöra kundtjänstkontakter, för att upprätthålla kundrelationen och för elektronisk marknadsföringskommunikation när kunden har gett sitt samtycke.
Malmgårdin Viljamakasiini Oy lagrar inte på något sätt i sitt kundregister beställningar som gjorts på andra näringsidkares produkter eller uppgifter som gäller dem.
Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande. Uppgifterna kan användas för profilering.
5. Registrets datainnehåll
Förnamn och efternamn
adress
postadress
land
Telefonnummer
E-postadress
Företag är också registrerade för:
Företagets namn
Företagets ID
Adress för e-faktura
Mäklar-ID
Referens
varumärke
I fältet för ytterligare processinformation kan kunden dessutom ange all annan information som han/hon anser vara lämplig.
Lagringsperiod för uppgifter
Uppgifterna lagras så länge som användaren och Malmgård's Viljamakasiini Oy har ett giltigt ömsesidigt avtal och/eller samtycke.
Uppgifterna kan lagras längre i den utsträckning det är nödvändigt för att fullgöra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning, såsom t.ex. redovisnings- och konsumentansvar, och för att visa att de har fullgjorts på ett korrekt sätt.
6. Vanliga uppgiftskällor
Uppgifterna samlas in via elektroniska formulär på Johkus webbplats. Kunderna anger uppgifterna personligen när de beställer från Malmgård's Viljamakasiini Oy:s Johku-webbutik.
7. Regelbundna utlämnanden och överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifterna överförs inte separat utan förblir enbart hos den personuppgiftsansvarige. Uppgifterna kan behandlas tekniskt utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
8. Principer för skydd av registret
Registret kommer att behandlas med vederbörlig omsorg och de uppgifter som behandlas av datorsystemen kommer att skyddas på lämpligt sätt. Om uppgifterna lagras på internetservrar, säkerställs maskinvarans fysiska och digitala säkerhet på ett adekvat sätt. Den personuppgiftsansvarige ska se till att lagrade uppgifter, liksom åtkomsträttigheter till servrar och annan information som är kritisk för säkerheten för personuppgifter, behandlas konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsbeskrivning omfattar detta.
Uppgifter som lagras elektroniskt
Registret finns i Johku-tjänsten och behandlas av Aptual Commerce Oy. Endast den registeransvarige och Aptual Commerce Oy:s tekniska underhållspersonal har tillgång till de fullständiga registeruppgifterna.
För mer information om Johkus integritetspolicy: johku.fi/sv/privacy
Manuella uppgifter
Vi undviker i princip att skriva ut uppgifterna i registret som manuella uppgifter. Om man i vissa fall skriver ut manuellt material ur registret, förvaras materialet i ett låst utrymme och endast den personuppgiftsansvarige har tillgång till materialet.
9. Rätt till insyn och utövande av rätten till insyn
Var och en som är införd i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som finns i registret och att korrigera felaktiga eller bristfälliga uppgifter. Denna rätt automatiseras genom Johku-systemet som används av Malmgårdin Viljamakasiini Oy på följande sätt:
Johku kommunicerar med användaren via My Johku om behandlingen av användarens personuppgifter i samband med handlarens bekräftelsemeddelanden. Meddelandena innehåller en länk till tjänsten My Johku.
I My Johku kan användaren kontrollera de uppgifter som finns lagrade om honom eller henne och vid behov göra korrigeringar. Tjänsten innehåller också funktioner som gör det möjligt för användaren att ladda ner data i ett strukturerat format för överföring från ett system till ett annat. My Johku-tjänsten kan nås när som helst på johku.com/customer.
My Johku erbjuder också möjlighet att säga upp My Johku-avtalet och radera uppgifter från My Johku. Om en användare slutar använda My Johku och säger upp sitt avtal med Johku, kommer alla automatiserade funktioner relaterade till hanteringen av hans/hennes uppgifter att upphöra. Efter att avtalet har upphört ska användaren hantera sina egna uppgifter (granskning, rättelse, rätt att bli bortglömd, begränsning, rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat) skriftligen direkt med Malmgårds Spannmålslager. Malmgård's Viljamakasiini Oy kan vid behov be den person som lämnar in begäran att styrka sin identitet. Företaget svarar på den skriftliga begäran inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
Användningen av Oma Johku-tjänsten är avgiftsfri.
10. Övriga rättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifter
En person som är införd i registret har rätt att begära att de personuppgifter som gäller honom eller henne raderas ur registret (rätt att bli bortglömd). Den registrerade har också andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter under vissa omständigheter.
Det bör dock noteras att de uppgifter som lagras i Malmgård's Viljamakasiini Oy:s kundregister alltid genereras när kunden köper produkter och/eller tjänster. I detta fall är Malmgårdin Viljamakasiini Oy också bundet av de skyldigheter som följer av bokförings- och skattelagstiftningen att bevara uppgifterna.
Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den sökande styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom de tidsfrister som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
Kakor
Denna webbplats använder cookies. Webbplatsen skickar en liten fil till din webbläsare som lagras på din dators hårddisk. Det finns både (tillfälliga) sessions-ID-cookies, som stängs när du stänger din webbläsare, och permanenta cookies, som lagras på din dators hårddisk. Syftet med en cookie är att förbättra din upplevelse på webbplatsen. Om du är en registrerad användare hanterar cookien även din inloggning och åtkomst till sidor som endast är avsedda för registrerade användare. Cookies används för att spåra och övervaka användarnas preferenser och därigenom påverka tjänstens användbarhet. Webbläsare accepterar i allmänhet cookies automatiskt. Om det behövs kan användningen av cookies inaktiveras i webbläsarens inställningar, vilket innebär att en del av funktionaliteten tas bort.
Reklamcookies kan användas för att optimera reklamupplevelsen för användaren. Vissa tredjepartsleverantörer, inklusive Google, kan också använda cookies eller webb-beacons (1 pixels bildfil) för att förbättra annonseringsupplevelsen.
Den information som samlas in via cookies och webb-beacons innehåller inga personuppgifter om användaren. Det är inte möjligt att koppla aktiviteter som utförs online till en specifik individ.
Skapad: 26.9.2023